Ogłoszenie nr 1/2024

z dnia 08.07.2024 r.

o naborze na stanowisko

ds. świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostomłotach ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze inspektora ds. świadczeń  Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego.

Nazwa i adres jednostki:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w  Kostomłotach

ul. Średzka 10a  55-311 Kostomłoty

Tel. 71/3170261   e-mail: gops@gopskostomloty.pl

Określenie stanowiska: inspektora ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• preferowane wykształcenie  wyższe,
• dobrze widziane doświadczenie w  świadczeniach  rodzinnych i  funduszu  alimentacyjnym  lub  sferze administracyjnej
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.
• znajomość przepisów prawnych z zakresu:

• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz aktów wykonawczych do wymienionej ustawy;
• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz aktów wykonawczych do wymienionej ustawy;
• ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów oraz aktów  wykonawczych do wymienionej ustawy;
• ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” o raz aktów wykonawczych do wymienionej ustawy;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

1. Wymagania dodatkowe:

• dyspozycyjność,
• samodzielność i komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi komputera,
• mile widziana znajomość programu: TT-Świadczenia,
• dobra znajomość procedur administracyjnych;
• umiejętność pracy z dokumentami;
• wysoka kultura osobista.

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• realizacja ustaw i rozporządzeń: ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci; ustawa o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawa o wsparciu kobiet w ciąży i  rodzin „Za życiem”.
• udzielanie informacji klientom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostomłotach o ich prawach w zakresie ww. ustaw;
• przyjmowanie wniosków w sprawie realizacji ww. ustaw;
• wydawanie  zaświadczeń do „Czystego Powietrza”
• przygotowanie przyjętych wniosków z zakresu świadczeń do realizacji;
• przygotowywanie decyzji administracyjnych;
• sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń;
• prowadzenie teczek osobowych osób upoważnionych do pobierania świadczeń;
• ewidencjonowanie osób uprawnionych do świadczeń;
• sporządzanie analiz, zapotrzebowania, sprawozdawczości z zakresu udzielanych świadczeń;
• podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych (przeprowadzanie wywiadu alimentacyjnego i odbieranie oświadczenia majątkowego);
• ścisła współpraca z organami (w szczególności: sądowymi, Urzędami Pracy, Starostwami Powiatowymi, Ośrodkami pomocy i innymi) w sprawach postępowania wobec dłużników alimentacyjnych;
• obsługa urządzeń biurowych;
• sporządzanie bilansu potrzeb i sprawozdawczości w sprawach świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego.

1. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca w pełnym wymiarze- 1etat,
• miejsce pracy: siedziba GOPS w  Kostomłotach ul. Średzka 10a  55-311 Kostomłoty

1. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys – Curriculum Vitae,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik nr  1 do niniejszego ogłoszenia,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom),
• kserokopie certyfikatów specjalistycznych oraz zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i innych formach rozwojowych,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe, staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, itp.),
• załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia – oświadczenia kandydata o:

1. pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
3. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji,
4. stanie zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
5. o niepozbawieniu oraz nieograniczeniu  władzy rodzicielskiej;
6. o nienałożeniu sądownego obowiązku alimentacyjnego na podstawie tytułu wykonawczego.

1. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. w siedzibie  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostomłotach z siedzibą w Kostomłotach ul. Średzka 10 a – pok. nr 4;
2. pocztą na adres Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w  Kostomłotach  ul. Średzka 10a  55-311 Kostomłoty, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko  inspektora ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego”; w nieprzekraczalnym terminie do 22.07.2024 r. do godziny 12.00.  Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

3. kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej i teście  pisemnym.
4. zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
5. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kostomłotach i na tablicy ogłoszeń  
6. Informacje dodatkowe można uzyskać pod numerem telefonu:  71 3170261-Kierownik GOPS Kostomłoty Piotr Łabędzki

1. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w  Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kostomłotach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosi mniej  niż 6%.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 lub art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż w zakresie dziedzinowych obowiązków informacyjnych dla:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kostomłotach ul. Średzka 10a, 55-311 Kostomłoty, reprezentowany przez Kierownika. Można się z nami skontaktować:

• listownie przesyłając korespondencje na adres ul. Średzka 10a, 55-311 Kostomłoty,
• kontakt za pomocą poczty e-mail: gops@gopskostomloty.pl
• telefonicznie, pod nr. telefonu:  71/3170261
• za pomocą strony podmiotowej https://gopskostomloty.pl

Inspektor Ochrony Danych

W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej został powołany inspektor ochrony danych osobowych Pan Tomasz Więckowski i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą;

•  adresu poczty e‑mail:  iod2@synergiaconsulting.pl
•  tel.: 693-337-954
• lub pisemnie na adres Administratora danych.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, w przypadku osób weryfikowanych w rejestrze przestępstw seksualnych dodatkowo ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii,
• wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: 

• hostingowych,
• dostawcy rozwiązań informatycznych.

Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

• 3 miesiące – ze względu na kwestie roszczeniowe w przypadku danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu

rekrutacji,

• do czasu odwołania zgody (nie dłużej niż 3 miesięcy), w przypadku danych dodatkowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych,
• do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy
• do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania, 
• prawo do usunięcia danych, 
• prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
• prawo ograniczenia przetwarzania, 
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.

Jeżeli chce Pan/Pani, aby przesłana kandydatura była rozpatrywana przez Ośrodek Pomocy Społecznej do przyszłych rekrutacji, prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w celu wykorzystania przesłanej kandydatury przez na potrzeby przyszłych rekrutacji. 

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Kostomłotach

Piotr Łabędzki